ریجن اسمبلی 2024 میں خوش آمدید
ایتھنز، یونان میں منعقد ہوا۔

آپ کو ریجن اسمبلی 2024 کے لیے درکار تمام وسائل نیچے مل جائیں گے۔

یہاں رجسٹر

آخری تاریخیں

 

سیکرٹری کے فرائض پڑھیں اور درخواست دیں۔
  • ریجن 9 بورڈ ایک چیئر، وائس چیئر، پر مشتمل ہو گا۔ سیکرٹری، خزانچی، اور کمیونیکیشن آفیسر۔
  • سیکرٹری اسمبلی میں تمام علاقائی فیصلوں اور کارروائیوں کے درست منٹس اور ریکارڈ کو برقرار رکھنے کا ذمہ دار ہے۔ سیکرٹری کو یہ دیکھنا چاہیے کہ جب ممکن ہو، اسمبلی کے 45 دنوں کے اندر، اسمبلی کے تمام شرکاء، ریجن 9 میں غیر منسلک گروپوں اور سروس باڈیوں کو منٹس ای میل کیے جائیں جنہوں نے اسمبلی میں نمائندہ نہیں بھیجا ہے۔ دلچسپی رکھنے والا کوئی بھی سروس باڈی ریجن 9 کے سکریٹری سے ای میل کے ذریعے منٹس کی کاپی مانگ سکتی ہے۔
  • سیکرٹری کی اہم ذمہ داریاں ریجن 9 کی اسمبلی اور کنونشن کے دعوت نامے، ریجن 9 کی اسمبلی بائنڈر، اور تمام ریجن 9 اسمبلیوں کے منٹس تقسیم کرنا ہیں۔
  • سکریٹری ریجن 9 بورڈ میٹنگ کے منٹس بھی تیار اور تقسیم کرتا ہے۔
  • سیکریٹری اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ذمہ دار ہے کہ اسمبلی کا دعوت نامہ اور متعلقہ ضروری دستاویزات تمام رجسٹرڈ سروس باڈیز اور افسران کو بھیجے جائیں۔
  • سکریٹری اسمبلی بائنڈر اور مواد (تمام افسران کے ذریعہ مرتب کردہ) اسمبلی سے پہلے تقسیم کرنے کے لئے ذمہ دار ہے۔ بائنڈر میں اسمبلی کے کاروبار کے بارے میں رپورٹیں، حرکات اور دیگر معلومات شامل ہیں۔ بائنڈر میں مستقبل کے ریجن 9 اسمبلی/کنونشن کی میزبانی کے لیے بولی کا فارم شامل ہے۔ (2017)
  • سیکرٹری کسی بھی تنخواہ دار عملے کے انتظام میں چیئر اور بورڈ کی مدد کرے گا۔
  • سیکرٹری منٹس اپروول کمیٹی کے ساتھ مل کر ہر اسمبلی کے منٹس تیار کرے گا۔
    • اگر ضرورت ہو تو ریکارڈنگ کا آلہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔
    • سکریٹری منٹ کے ساتھ شامل کی جانے والی کسی بھی معلومات کی کاپیاں حاصل کرنے کا ذمہ دار ہے۔ اسمبلی میں پیش کردہ تحریکیں سیکرٹری کو تحریری طور پر دی جاتی ہیں جس میں تجویز کنندہ اور حمایت کرنے والے کا نام شامل ہونا چاہیے۔
    • منٹ تیار کرنے کا ٹائم پیمانہ کم ہے۔ سیکرٹری منٹس اپروول کمیٹی کے ساتھ مسودہ ریجن 9 چیئر کو بھیجتے ہیں۔ منٹس پر سیکرٹری، منٹس اپروول کمیٹی، چیئر کی طرف سے اتفاق ہو جانے کے بعد، منٹس تقسیم کیے جا سکتے ہیں۔
    • سیکرٹری اسمبلی میں موجود تمام لوگوں کو منٹس بھیجتا ہے۔ منٹس ریجن 9 میں تمام رجسٹرڈ سروس باڈیز میں بھی ای میل اعلان کے ذریعے تقسیم کیے جاتے ہیں اور ویب سائٹ پر بھی پوسٹ کیے جاتے ہیں۔
    • ریجن 9 منٹس پر مشتمل ہوگا:
      • ریجن 9 اسمبلی کی تاریخ/وقت اور جگہ،
      • افسران کے نام،
      • موجود نمائندوں کی تعداد
      • پچھلی میٹنگ کے منٹس پر کی گئی کارروائی کا ریکارڈ
      • ہر تحریک کا صحیح الفاظ جیسا کہ اس پر ووٹ دیا گیا تھا، اور آیا یہ منظور ہوا یا ناکام
      • ہر تحریک کا تجویز کنندہ اور تائید کنندہ
      • اگر ووٹ شمار کیا جاتا ہے، یا بیلٹ کیا جاتا ہے، تو گنتی کو شامل کیا جانا چاہیے۔
      • میٹنگ میں دیا گیا کوئی بھی نوٹس
      • پوائنٹس آف آرڈر اور اپیلیں۔
      • کمیٹی کی رپورٹس اور اسمبلی کے دوران یا اس کے بارے میں آنے والی کوئی دوسری رپورٹ
      • ریجن 9 کے ضابطے اور ریجن 9 کی پالیسی اور طریقہ کار کے دستورالعمل کی نظر ثانی شدہ کاپیاں۔
      • اسمبلی کے تمام نمائندوں کے نام اور ای میل ایڈریس اسمبلی کے بعد بھیجی گئی رابطہ فہرست میں فراہم کیے گئے ہیں۔ کوئی بھی شخص جو اپنا پتہ دوسرے حاضرین کے ساتھ شیئر کرنا نہیں چاہتا ہے، اسے اسمبلی میں سیکریٹری کو مشورہ دینا چاہیے۔

اب لگائیں

خزانچی کے فرائض پڑھیں اور درخواست دیں۔

ریجن 9 بورڈ ایک چیئر، وائس چیئر، سیکرٹری، پر مشتمل ہوگا۔ خزانچی، اور کمیونیکیشن آفیسر۔

  • ٹریژر ریجن 9 کے مالی معاملات کا ذمہ دار ہے۔ اور یہ دیکھنے کے لیے کہ سالانہ مالیاتی گوشوارے تمام ممبران انٹرگروپ اور نیشنل/لینگویج سروس بورڈز کو بھیجے گئے ہیں۔
  • ریجن 9 میں کسی بھی مالیاتی اور بجٹ کے معاملات کو کمیٹیوں یا دیگر OA اراکین کے ساتھ مربوط کرتا ہے۔

  • اسمبلی کی منظوری کے لیے سالانہ بجٹ تیار کرتا ہے۔

  • خطے میں مختلف سرگرمیوں سے ہونے والی تمام آمدنی اور اخراجات کا ریکارڈ رکھتا ہے۔

  • موصول ہونے والی تمام شراکتوں کے ساتھ ساتھ آمدنی اور اخراجات کی سالانہ رپورٹ فراہم کرتا ہے۔

  • ریجن 9 کے بینک اکاؤنٹس اور رقم کے ریکارڈ کو برقرار رکھتا ہے۔

  • ضرورت کے مطابق بینکر، دستخط کنندگان اور اکاؤنٹنٹ کے ساتھ رابطہ قائم کرتا ہے۔

  • R9 بورڈ کو سہ ماہی مالیاتی اپ ڈیٹس فراہم کرتا ہے۔

  • کسی بھی تنخواہ دار عملے کے انتظام میں چیئر اور بورڈ کی مدد کریں۔

  • فنانس کے معاملات پر تنخواہ دار عملے کے ساتھ رابطہ قائم کریں۔

اب لگائیں

کمیونیکیشن آفیسر کے فرائض پڑھیں اور درخواست دیں۔

ریجن 9 بورڈ ایک چیئر، وائس چیئر، سیکرٹری، خزانچی، اور پر مشتمل ہوگا۔ کمیونیکیشن آفیسر.

  • کمیونیکیشن آفیسر بورڈ کے دیگر اراکین کی مدد کرے گا اور ضرورت پڑنے پر بورڈ کے کسی بھی عہدے کے فرائض انجام دے گا۔
  • کمیونیکیشن آفیسر میلنگ لسٹ میں بھیجے گئے اعلانات کے لیے ذمہ دار ہے۔
  • کمیونیکیشنز ریجن 9 کی فہرستوں کو برقرار اور اپ ڈیٹ کرتا ہے۔
  • کمیونیکیشن آفیسر بورڈ کو اہم تاریخوں کی یاددہانی بھیجتا ہے۔
  • کمیونیکیشن آفیسر ریجن 9 کی فیلوشپ میں اعلانات تقسیم کرتا ہے، ریجن 9 میں OA اور دیگر قابل اطلاق OA خبروں یا معلومات (جیسے WSO سے)، افسران، ٹرسٹی، سروس باڈیز، اور دیگر معلومات کے ساتھ جو R9 کو درآمد کرنے کا تعین کیا گیا ہے۔ اراکین (2017)
  • کمیونیکیشن آفیسر تمام R9 رابطوں اور گروپ کے نمائندوں کی تازہ ترین فہرست (ممالک اور رابطے) کو برقرار رکھتا ہے۔
  • کمیونیکیشن آفیسر تمام انٹر گروپس اور نیشنل/ لینگویج سروس بورڈز کی سہ ماہی فہرستوں کو بورڈ کے استعمال کے لیے ریجن 9 کی فہرستوں کے ساتھ ملاتا ہے۔
  • کمیونیکیشن آفیسر بائنڈر کے لیے ڈیٹا فراہم کرتا ہے جو دکھاتا ہے (WSO کی فہرست کے مطابق) R9 سروس باڈیز کی تعداد، R9 میں فی ملک میٹنگز کی تعداد، اور ریجن 9 ممالک کی زبانیں اور کرنسیاں۔
  • کمیونیکیشن آفیسر دوسرے افسران اور/یا رضاکاروں کے ساتھ مل کر ان ممالک/سروس باڈیز تک پہنچنے کے لیے کام کرتا ہے جو اسمبلی میں موجود نہیں ہیں یا ریجن 9 کے ساتھ رابطے میں نہیں ہیں۔

اب لگائیں

ورلڈ سروس بزنس کانفرنس ڈیلیگیٹ کے فرائض پڑھیں اور درخواست دیں۔
  • مجموعی طور پر ریجن 9 کی نمائندگی کرنے والے مندوبین سے توقع کی جائے گی:
    ورلڈ سروس بزنس کانفرنس کے لیے رجسٹر ہوں۔
  • ریجن 9 کے خزانچی سے مشورہ کر کے سفر اور ہوٹل کے انتظامات پہلے سے کریں۔
  • جتنی جلدی ہو سکے اخراجات کی ادائیگی کے فارم خزانچی کو جمع کروائیں۔
  • بطور مندوب شرکت کرتے ہوئے ریجن 9 کے فنڈز کے استعمال میں احتیاط برتیں۔
  • ورلڈ سروس بزنس کانفرنس میں گروپ ضمیر کاروباری میٹنگوں کے دوران ورلڈ سروس بزنس کانفرنس پالیسی مینول کے مطابق ووٹ دیں، جس میں کہا گیا ہے کہ مندوبین کو "[علاقے] کی خواہشات کے مطابق ہدایت دی جا سکتی ہے۔ "شرکاء کے طور پر، مندوبین اپنے [علاقے] کی خواہشات کے پابند نہیں ہوں گے، لیکن انہیں ان خواہشات کے خلاف ووٹ نہیں دینا چاہیے جب تک کہ کاروباری کانفرنس میں ایسے حالات پیدا نہ ہوں جو مجموعی طور پر اوور ایٹرز اینانیمس کے بہترین مفادات کے لیے ضروری ہوں۔ "
  • کانفرنس کے دوران ورلڈ سروس بزنس کانفرنس کمیٹی میں شرکت کریں اور اگلے سال کے دوران کمیٹی کے کام کو فالو اپ کریں۔ مندوب کی طرف سے جمع کرائے گئے کمیٹی کے ترجیحی فارم پر غور کرنا چاہیے کہ ریجن 9 کے دیگر مندوبین کہاں خدمات انجام دے رہے ہیں تاکہ ریجن 9 کی کمیٹی کی شرکت کو مختلف ورلڈ سروس بزنس کانفرنس کمیٹیوں میں پھیلایا جا سکے۔ اگر ضروری ہو تو، مندوب سے کہا جا سکتا ہے کہ وہ اپنی پسند کے علاوہ کسی اور کمیٹی میں کام کرے۔
  • مندوبین کو حوالہ ذیلی کمیٹی، ریجن اپیل کمیٹی، اور/یا ریجن 9 7 ویں روایت کے فنڈ جمع کرنے والوں کے ساتھ مدد کرنے کے لیے تیار ہونا چاہیے اگر ایسا کرنے کو کہا جائے۔
  • ریجن ڈیلیگیٹ کے طور پر ان کی سرگرمیوں پر ایک رپورٹ لکھیں اور کانفرنس کے اختتام کے 45 دنوں کے اندر اس رپورٹ کو خطے کے نمائندوں (اور ان کی اپنی سروس باڈی) کو پیش کریں۔ تجویز کی جاتی ہے کہ یہ رپورٹ ریجن 9 کے نمائندوں کو الیکٹرانک طور پر بھیجی جائے۔

اب لگائیں

اسمبلی دستاویزات کا سیٹ 2 - 30 اگست 2024 تک (دستاویزات دستیاب ہوتے ہی شامل کر دی جائیں گی)
  • اسمبلی کا ایجنڈا۔
  • پچھلی اسمبلی کے منٹس
  • بجٹ
  • بورڈ آفیسر، کمیٹی، سروس کوآرڈینیٹر اور سی آئی او رپورٹ 
  • ٹرسٹی کے لیے درخواستیں
  • اوپن بورڈ کے عہدوں کے لیے درخواستیں اور خالی درخواست فارم
  • بائی لا موشنز اور موجودہ ضابطے۔
  • پالیسی موشنز اور موجودہ پالیسی دستی
  • نئی کاروباری تحریکیں 
  • مستقبل میں اسمبلی کی میزبانی کے لیے بولیاں
اسمبلی کی کلیدی معلومات

مواد

GDPR رازداری کا نوٹس

مواد

اہم لنک اور اکثر پوچھے گئے سوالات
وابستگی اور پارٹیکیشن فلو چارٹ
ترجمے میں فائلیں۔
ریجن 9 گروپس اور سروس باڈیز کے بارے میں معلومات
خطے کا نقشہ
میزبانی کے رہنما خطوط اور مستقبل کی ممکنہ تاریخیں۔
ریجن اسمبلی کے لیے سروس باڈی کی اہلیت
ٹول بار پر جائیں